【法人】gBizIDの取得方法について

最近gBizIDを使用する機会があったので、gBizIDの取得方法について書いてみたいと思います。

gBizIDとは

HPによるとgBizIDは以下の様に説明されています。

GビズIDは、法人・個人事業主向け共通認証システムです。
GビズIDを取得すると、一つのID・パスワードで、こちらの全ての行政サービス にログインできます。
アカウントは 最初に１つ 取得するだけで、 有効期限、年度更新の必要はありません 。（令和３年８月現在）
取得したアカウントの情報は、大切に保管してください。

https://gbiz-id.go.jp/top/より

gBizIDを取得すると、様々な行政サービスを1つのアカウントで利用することが出来ます。
会計、税務領域においてgBizIDを使用するシチュエーションは、例えば以下の通りです。

・IT導入補助金（gBizIDを使ってIT導入補助金の申請をすることができる）
・e-GOV（gBizIDを使って毎月の社会保険料の金額を確認することができる）
・経営力向上計画申請プラットフォーム（gBizIDを使って経営力向上計画の申請を行うことができる）

上記は省庁が提供するサービスに該当しますが、自治体が提供するサービスでもgBizIDを使用することができるようです。ただ、私自身は自治体の行政サービスでgBizIDを使ったことは無いです。

gBizIDの種類について

gBizIDは3つの種類に分けることが出来ます。
具体的には以下の3つとなります。

gBizIDエントリー

オンラインで即日作成可能なアカウントです。

gBizIDプライム

印鑑証明書（個人事業主は印鑑登録証明書）と登録印鑑で押印した申請書を運用センターに郵送し、審査（原則２週間以内）ののち作成される、法人代表者もしくは個人事業主のアカウントです。

gBizIDメンバー

組織の従業員用のアカウントとして、gBizIDプライムの利用者が自身のマイページで作成するアカウントです。gBizIDプライムが許可したサービスのみ利用可能です。

3つのIDのうちどれを取得すればいいのか

1人で法人を経営している方であれば、gBizIDプライムを取得すれば大丈夫です。
一方で、従業員を雇用していて、その従業員にもgBizIDを利用させたい場合はgBizIDメンバーも取得する必要があります。

まとめると、

・従業員がいない法人経営者：gBizIDプライム
・従業員がいて、従業員にもIDを使わせたい法人経営者：gBizIDプライム＋gBizIDメンバー

gBizIDの取得方法について

利用にあたってはgBizIDプライムをまず取得する必要がありますので、今回は「法人」の「gBizIDプライム」の取得方法を説明したいと思います。

1.必要なものを揃える

gBizIDを取得するにあたり、必要なものを準備します。
具体的には以下のものが必要となります。

 

gBizIDプライムを取得する場合は上記全てが必要となりますので、事前に準備いただければと思います。

また、gBizIDを申請するには法人の印鑑証明書（法務局が発行したもので、発行日より3ヶ月以内の原本）が必要となります。

スムーズに申請を進めたい場合は、こちらも事前に取得しておくと良いでしょう。

2.IDの申請を行う

ここからIDの申請を行っていきます。まず、パソコンやタブレットから上記のリンク先にアクセスします。

メールアドレスの入力画面が表示されるので、メールアドレスを入力していきましょう。

メールアドレスを入力すると、そのメールアドレスにワンタイムパスワードが送られますので、記載されているワンタイムパスワードを入力します。

この後の入力方法はＧビズＩＤクイックマニュアルgBizIDプライム編の4ページ目の6-A(1)、6-A(2)に詳細な内容が記載されているので、これに従って入力を進めていきます。

入力が完了すると、SMS受信用の電話番号を入力します。
スマホやガラケーの電話番号を入力すれば大丈夫です。

3.書類を郵送する

上記のプロセスまで完了すると、申請書をダウンロードすることが出来ます。
ダウンロードした後、プリンターで申請書を印刷します。

申請書を印刷して作成日を記入し、実印欄に印鑑証明書の代表者印を押印します。
記載内容と異なる連絡先に連絡希望の場合は「連絡先担当者情報」に担当者氏名と電話番号を記載します。

なお、手書き修正された申請書は無効となるので、手書きでの修正は実施しないようにしてください。

書類の作成が完了したら、封筒に申請書と印鑑証明書を同封して郵送します。
これにて申請手続きは完了です。

ここから審査があり、審査に通過すればgBizIDプライムを使用することが出来ます。
ちなみに、審査は2週間以内で完了する見込みです（基本的に通るとは思いますが）。

4.メールに記載されているURLをクリックする

審査が完了すると2週間以内（原則）に以下の件名でメールが届きます。

件名：【ＧビズＩＤ】gBizIDプライム登録申請の受付のお知らせ

このメールに記載されているURLをクリックすると、登録したSMS番号（スマホ、ガラケーの電話番号）にワンタイムパスワードが届きますので、リンク先の画面にてワンタイムパスワードを入力します。

入力後に新しいパスワードを入力する必要がありますので、事前に決めておきましょう。

※パスワードポリシーは以下の通りです。
• 半角英数字等で8文字以上
• パスワードの連続間違え10回で、パスワードロックをする
• 使える文字種
　半角英数字、半角スペース、半角記号 !”#$%&'()*+,- ./:;<=>?@[¥]^_`{|}~
• 単純なパスワードについては、セキュリティの観点から登録できません。

ＧビズＩＤクイックマニュアルgBizIDプライム編より

これでようやくgBizIDを使用することができます。お疲れさまでした。

個人的な感想

行政サービスを使用するにあたり、1つのIDでログインや申請ができるようになる、というのは非常に良い試みだと思います。

しかしながら、ID申請時は紙で郵送が必要、というのは何とかしてもらいたいな、と思います。
今後の便益を考えてしぶしぶ郵送しましたが、人によっては入り口で挫折する方も多いと思います。

上記が改善されるとより良くなるのにな、と思いました。

編集後記

ここ数日間は家でしごとをする気分にならなかったので、外でやっていました（昨日はここでやっていました）。

働く場所に制限はないので、セキュリティに気をつけつつ、色々な場所でしごとをしていきたいな、と思いました。